Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 18.12.2014 N 6208 "О внесении изменений в постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 N 3973"



АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18.12.2014 № 6208

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПЕТРОЗАВОДСКОГО
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОТ 03.10.2011 № 3973

В соответствии со ст. 22 Федерального закона от 03.12.2011 № 383-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:
1. Внести изменения в Административный регламент по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" (далее - Архив) муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - Административный регламент), утвержденный постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 № 3973:
1.1. Изложить пункт 2.6 раздела 2 в следующей редакции:
"2.6. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя, выраженный в устной, письменной форме или полученный Архивом по электронной почте (приложения № 1-7), через "Виртуальную приемную" официального сайта Архива, через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия: http://service.karelia.ru, при личном приеме.".
1.2. Дополнить пункт 2.7 раздела 2 абзацем следующего содержания:
"Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.".
1.3. Изложить пункт 2.14 раздела 2 в следующей редакции:
"Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается:
- на стендах в помещении Архива;
- на официальном сайте Архива: http://arhiv.ptz.ru;
- на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа: http://www.petrozavodsk-mo.ru;
- на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Карелия;
- на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).".
1.4. Дополнить раздел 2 пунктами 2.15, 2.16 следующего содержания:
"2.15. Консультации о порядке предоставления муниципальной услуги могут предоставляться заявителям специалистами Архива:
- по телефону;
- по письменным обращениям в Архив, в том числе по электронной почте;
- посредством личного обращения в Архив.
2.16. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги.
2.16.1. Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:
- расположенность помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, в зоне доступности к основным транспортным магистралям;
- наличие полной и понятной информации о месте, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, размещенных в помещениях Архива, на официальном сайте Архива;
- простота и ясность изложения информационных материалов;
- наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием и выдача архивной справки, уведомления о переадресации запроса, отказа в исполнении запроса, в целях соблюдения установленных настоящим Административным регламентом сроков предоставления муниципальной услуги;
- максимальный срок ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги - не более 15 минут;
- количество взаимодействий со специалистом Архива - 1;
2.16.2. Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием обоснованных жалоб заявителей на:
- наличие очередей при приеме запроса и выдаче ответа на запрос;
- нарушение сроков предоставления муниципальной услуги;
- некомпетентность и неисполнительность специалистов Архива, участвовавших в предоставлении муниципальной услуги;
- безосновательный отказ в приеме документов и в предоставлении муниципальной услуги;
- нарушение прав и законных интересов заявителей;
- культуру обслуживания заявителей.".
1.5. Изложить первый абзац раздела 3 в следующей редакции:
"Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (приложение № 8).".
1.6. Дополнить раздел 3 пунктом 3.6 следующего содержания:
"3.6. Особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме:
3.6.1. Муниципальная услуга может предоставляться в электронной форме.
Обеспечение доступа заявителей к сведениям о предоставляемой муниципальной услуге осуществляется на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа: http://www.petrozavodsk-mo.ru, через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия (далее - Портал) и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
3.6.2. Порядок предоставления муниципальной услуги в электронном виде.
Для подачи запроса заявителю необходимо:
- пройти процедуру регистрации на Портале, если заявитель уже зарегистрирован, авторизоваться (ввести свои логин и пароль);
- войти в свой Личный кабинет и в разделе "Услуги онлайн" выбрать необходимую заявителю муниципальную услугу;
- заполнить заявление на предоставление муниципальной услуги в электронном виде (поля, отмеченные знаком "*", обязательны для заполнения);
- прикрепить к заявлению файлы, содержащие электронные образы документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (документы рекомендуется отсканировать заранее);
- отправить заявление с прикрепленными файлами.
Заявителю предоставляется возможность получения сведений о ходе рассмотрения запроса через Портал.
По мере рассмотрения запроса в Личном кабинете заявителя отражается следующая информация:
- дата регистрации запроса на Портале и направления его в Архив;
- дата принятия запроса к рассмотрению в Архив;
- планируемая дата предоставления муниципальной услуги;
- информация о результате рассмотрения запроса.
Поданное в электронном виде заявление вместе с прикрепленными к нему файлами рассматривается специалистами Архива.
Если в запросе отсутствуют или предоставлены не в полном объеме сведения, указанные в пункте 2.7 раздела 2 Административного регламента, в течение 5 дней в личном кабинете заявителю будет предложено представить недостающие документы либо уточнить какие-либо данные, представленные в заявлении. После чего заявителю будет необходимо внести в заявление запрашиваемую информацию и отправить его повторно.
Если запрос соответствует требованиям, установленным пунктом 2.7 раздела 2 Административного регламента, запрос рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации заявления.
После появления в Личном кабинете информации о готовности документов заявитель может получить их в Архиве по адресу: г. Петрозаводск, ул. Дзержинского, д. 38, вторник с 9.30 до 16.30 (с 13.00 до 14.00 - обед), среда с 9.30 до 12.30, четверг с 14.00 до 16.30.
При получении документов при себе необходимо иметь паспорт.
При получении документов заявитель должен поставить свою подпись в запросе на выдачу документов, ранее направленном в электронном виде, а также подпись о получении документов на руки.".
2. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г.Мухина) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
3. Управлению организационной работы аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (О.А.Килочек) в течение 10 рабочих дней внести изменения в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Карелия в соответствии с настоящим Административным регламентом.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - руководителя аппарата Н.В.Азарову.

Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА





Приложение № 1
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о стаже работы

1
Фамилия, имя, отчество
(указать все изменения фамилии, имени, отчества, дату изменения)
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
2
Число, месяц, год рождения

3
Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали
________________________________________
________________________________________
________________________________________
4
Годы работы в учреждении (предприятии)
Принят(а):
1.__________________
2.__________________
3.__________________
Уволен(а):
1._________________
2._________________
3._________________
5
Должность


Дата _________________ Подпись ________________________

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

Справку получил(а): дата: _____________________ подпись: __________________





Приложение № 2
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о заработной плате

1
Фамилия, имя, отчество
(указать все изменения фамилии, имени, отчества, дату изменения)
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
2
Число, месяц, год рождения

3
Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
4
Годы, за которые необходима справка о зарплате
с __________________ по ___________________
5
Должность


Дата ________________ Подпись ________________________

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

Справку получил(а): дата: _____________________ подпись: __________________





Приложение № 3
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о льготном стаже работы

1
Фамилия, имя, отчество
(указать все изменения фамилии, имени, отчества, дату изменения)
________________________________________
________________________________________
________________________________________
2
Число, месяц, год рождения

3
Полное название предприятия, в котором Вы работали
________________________________________
________________________________________
________________________________________
4
Годы работы на предприятии
Принят(а):
1.__________________
2.__________________
3.__________________
Уволен(а):
1.__________________
2.__________________
3.__________________
5
Должность


Дата _________________ Подпись ________________________

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

Справку получил(а): дата: _____________________ подпись: __________________





Приложение № 4
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку об отпуске по уходу за ребенком

1
Фамилия, имя, отчество
(указать все изменения фамилии, имени, отчества, дату изменения)
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
2
Число, месяц, год рождения

3
Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали
___________________________________________
___________________________________________
4
Годы работы в учреждении (предприятии)
Принят(а):
1.__________________
2.__________________
Уволен(а):
1.__________________
2.__________________
5
Должность

6
Число, месяц, год рождения ребенка
1. ____________________________
2. ____________________________
3. ____________________________

Дата _________________ Подпись ________________________

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

Справку получил(а): дата: _____________________ подпись: __________________





Приложение № 5
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о командировке в районы Крайнего Севера и
приравненные к ним местности

1
Фамилия, имя, отчество
(указать все изменения фамилии, имени, отчества, дату изменения)
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
2
Число, месяц, год рождения

3
Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали
_________________________________________
_________________________________________
4
Должность

5
Дата командировки
1. ____________________________
2. ____________________________

Дата _________________ Подпись ________________________

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

Справку получил(а): дата: _____________________ подпись: __________________





Приложение № 6
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать архивную справку о прохождении производственной практики

1
Фамилия, имя, отчество
(указать все изменения фамилии, имени, отчества, дату изменения)
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
2
Число, месяц, год рождения

3
Полное название учреждения (предприятия), в котором Вы работали
_________________________________________
_________________________________________
4
Дата прохождения практики
с ___________________ по _________________

Дата _________________ Подпись ________________________

Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы

Справку получил(а): дата: _____________________ подпись: __________________





Приложение № 7
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

МКУ "МАП"
от __________________________
__________________________
проживающей(его) по адресу:
_____________________________
_____________________________
_____________________________
контактный тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения) (нужное
подчеркнуть) Администрации Петрозаводского городского округа, главы
самоуправления г. Петрозаводска, Главы Петрозаводского городского округа
от ___________________ № ____________ о ___________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

С целью ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Дата: ______________ Подпись: ___________________

Копию получил(а): дата ___________________ подпись ________________________





Приложение № 8
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальным
казенным учреждением Петрозаводского
городского округа "Муниципальный
архив города Петрозаводска"
муниципальной услуги "Исполнение
запросов граждан и юридических лиц
по документам архивных фондов"

БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ИСПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН
И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНЫХ ФОНДОВ"


Запрос заявителя

\/

Регистрация запроса

\/

Анализ тематики запроса.
Принятие решения о возможности
исполнения запроса


\/ \/ \/

Продолжение работы с Уведомление заявителя Перенаправление запроса
запросом в установленном о предоставлении в другой Архив или
порядке дополнительных организацию, где
сведений для хранятся необходимые
исполнения запроса архивные документы


\/

Поиск архивных документов, необходимых для
исполнения запроса

\/

Подготовка ответа заявителю (письмо,
архивная справка, архивная выписка,
архивная копия)

\/

Регистрация и отправка исходящих
документов, выдача на руки заявителю



------------------------------------------------------------------